プライバシー

2026-10-29

プライバシーポリシー

このページでは、Photon Phantom（以下「当スタジオ」）が、ウェブサイトの閲覧やお問い合わせ、ご依頼への対応にあたって、どのような情報をお預かりし、どのように取り扱うかをご説明します。

当スタジオは、岩手県奥州市衣川を拠点に、展示プランニング、デジタルアーカイブ制作、プライベートギャラリーツアー、ビジュアルセッションなどをご案内している小さなスタジオです。個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を守り、お預かりする情報は必要な範囲にとどめます。

取得する情報の範囲

当サイトには会員登録やオンライン決済の仕組みがありません。ご覧いただいただけで、当スタジオがお名前やメールアドレスを取得することはありません。

当スタジオが受け取る情報は、次の三つです。一つ目は、お問い合わせフォーム、メール、お電話でお知らせくださった、お名前、メールアドレス、電話番号（任意）、ご相談の内容です。二つ目は、ご依頼をいただいたあとにお預かりする写真、フィルム、ネガ、プリント、映像などの資料と、撮影した日や場所、写っている方についてのご説明です。三つ目は、お見積りやご請求のやり取りで必要になる、ご住所やお支払いに関する情報です。

お問い合わせフォームの仕組み

当サイトのお問い合わせフォームは、入力内容をサーバーへ送信する形式ではありません。「メールアプリで送る」を押すと、お使いのメールアプリが開き、入力した内容が info@photonphantom.com 宛ての下書きとして入ります。実際に送信されるのは、お客様がメールアプリで送信の操作をした時点です。

送信前の入力内容が当サイトに保存されることはありません。送るのをやめたいときは、メールアプリの下書きを閉じていただくだけで構いません。送信されたメールは、通常のインターネットメールと同じく、お客様のメールサービスと当スタジオのメールサービスを経由して届きます。

お預かりした情報の利用目的

お預かりした情報は、次の目的に限って利用します。ご相談やお問い合わせへのご返信、ご依頼内容のご提案とお見積り、ご依頼を受けた制作・ご案内・コンサルティングの実施、納品物やご請求に関するご連絡、そして法令にもとづく対応です。

広告の配信、お客様に関する自動的な評価、販売を目的としたデータの提供には、一切使いません。

お預かりした写真・資料の取り扱い

デジタルアーカイブ制作などで写真やフィルムをお預かりする場合、そこに写っているご家族やご友人の姿も個人情報にあたります。お預かりする資料は、受け取りの際に点数と状態をお客様と一緒に確認し、必要のない複製は作成せずに取り扱います。

スキャンしたデータは作業用の記録媒体に保存し、納品が済んで確認期間が過ぎたのち、当スタジオ側のコピーを消去します。お客様のご了承がない限り、お預かりした写真を当スタジオの展示、サイト、広告、制作事例として使うことはありません。原本は、ご依頼の完了後にお預かりしたときと同じ状態でお返しします。

第三者への提供と委託

法令にもとづく場合を除き、お客様の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。メールの送受信にはメールサービスの提供事業者を、ご請求やお支払いの確認には金融機関などを利用することがあり、これらの事業者は処理に必要な範囲で情報を取り扱います。

メールサービスのサーバーが国外にある場合は、情報が国外で保管されることがあります。また、高精細なスキャンなど作業の一部を外部の事業者へ委託する必要が生じたときは、事前にお客様へお伝えし、ご了承をいただいてから行います。

保管期間と削除

お問い合わせのメールは、ご用件への対応が終わるまで保管し、最後のやり取りから3年以内に削除します。ご依頼をいただいた場合の契約や請求に関する書類は、法令で定められた期間、保存します。

お預かりした写真や資料のデータは、前の項目に記載のとおり、納品の確認後に当スタジオ側のコピーを消去します。

安全管理について

お預かりした情報は、パスワードで保護した端末と記録媒体で管理し、取り扱うのは担当する者に限ります。紙の資料や原本は、施錠できる場所に保管します。

万一、情報の漏えいなどが起きたおそれがある場合は、事実を確認したうえで、速やかにお客様へお知らせします。

開示・訂正・利用停止などのご請求

お客様は、当スタジオが保有するご自身の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用の停止をご請求いただけます。info@photonphantom.com へメールでご連絡ください。

ご本人であることを確認するため、お名前や、ご連絡いただいたメールアドレスなどをうかがうことがあります。内容を確認のうえ、法令に従って遅滞なく対応します。

事業者について・お問い合わせ窓口

当スタジオの運営者の氏名または名称、代表者などの詳細は、ご請求があった場合に遅滞なく開示します。このポリシーやお客様の情報についてのご質問は、下の連絡先までお寄せください。

電話での受付は、月・水・金の11:00から18:00です（火・木・土日祝は休み）。メールは時間外にもお送りいただけますが、内容の確認は営業日となります。

ポリシーの見直し

このポリシーは、法令の改正や、当スタジオの取り扱いの変更に応じて見直します。内容を改めた場合は、このページに掲載し、掲載した日から適用します。

連絡先

Photon Phantom, 〒029-4441 岩手県奥州市衣川並木前3丁目25-19 — info@photonphantom.com — 0197-86-9000

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